Wat is een datumreeks?
In de instellingen van een opdracht kun je instellen dat deze geleverd of opgehaald mag worden tussen een “startdatum” (vanaf-datum) en een “einddatum” (datum).
Als je bijvoorbeeld 01-01-2025 als startdatum en 31-12-2025 als einddatum invult, dan staat de opdracht open voor planning gedurende die volledige periode.
In de opdracht instellingen kun je een datum reeks meegeven. Zie afbeelding hieronder:
Waarbij de top datum, de einddatum is en de vanaf datum (onderin), de startdatum.
In dit voorbeeld mag men dus de opdracht plannen tussen 01-01-2025 en 31-12-2025. Hierbij wordt de opdracht elke dag aangeboden totdat deze is weg gepland.
Bij het inladen van een excel document heet het ''Afleveren vanaf''
Opdrachten inplannen
Wanneer je een route maakt op bijvoorbeeld 03-12-2025 en je de route berekent, worden alle opdrachten getoond die op die datum ingepland mogen worden, dus inclusief opdrachten met een datumreeks.
Als voorbeeld maken we een route op 3-12-2025, Dan selecteren we zowel de voertuigen als alle opdrachten en berekenen we de route, dan ziet het er als volgt uit:
De gekleurde lijnen zijn de berekende routes, in dit voorbeeld heb ik ze ingeklapt en zijn ze minder zichtbaar op de map.
Als de route wordt berekend en sommige opdrachten kunnen niet worden ingedeeld, Deze kun je deselecteren (zie rechts bovenin de rode pijl). Ze blijven beschikbaar voor planning op latere dagen tot de einddatum
De route voor 3-12 ziet er dan als volgt uit:
Kies dan een nieuwe datum en herhaal. Op die manier kun je efficiënt veel opdrachten plannen over een langere periode, zonder dat je elke opdracht handmatig voor elke dag opnieuw hoeft in te voeren
Mogelijke valkuil: verwijderen van routes
Als je een route verwijdert waar al opdrachten aan gekoppeld waren, kan dit tot fouten leiden: de opdrachten blijven in het systeem gebonden aan de verwijderde route, waardoor ze “verloren” lijken.
Als voorbeeld:
Als dit gebeurt zul je ze in de verwijderde route moeten deselecteren.
Controleer daarom altijd vóór het verwijderen van een route of alle gekoppelde opdrachten zijn gedeselecteerd.
Tips & Beste Praktijken
Gebruik voor opdrachten met een flexibele leverdatum altijd de datumreeks-instelling. Dit bespaart veel tijd bij bulk-planning.
Plan routes regelmatig, bijvoorbeeld elke dag of om de paar dagen, zodat datumreeks-opdrachten automatisch opnieuw beschikbaar komen totdat ze zijn ingepland.
Wanneer je routes verwijdert, maak er een gewoonte van om meteen te checken of alle opdrachten van die route zijn losgekoppeld. Zo voorkom je fouten of “verloren” opdrachten.
Combineer datumreeks-opdrachten met de tekenteken- of selectie-functies (zoals gebied tekenen op de kaart) om efficiënt te plannen per regio, vooral handig bij grote hoeveelheden opdrachten.