Hoe maak je uitzonderingen in Zapier?
Soms wil je afhankelijk van de bestelling in jouw webshop wat anders naar RouteLogic sturen. Bijvoorbeeld als je orderwaarde boven de € 1000,- is dan wil je meer service op locatie leveren en moet de de servicetijd niet 5 minuten zijn maar bijv. 15 minuten.
Zapier biedt een paar handige opties om orders te filteren of om uitzonderingen (paths) te maken.
Hieronder zie je een voorbeeld van een Zap waarbij we van Nutshell gegevens sturen naar RouteLogic. Als je hier een conditie aan toe wilt voegen druk je op het + icoon dat je hier ziet.
Je krijgt nu een scherm waarin je kunt zoeken naar een ander softwarepakket of een functie van Zapier zelf kunt toevoegen.
Een aantal handige functionaliteiten leggen we hier verder uit.
Filter
Met deze optie kan je op basis van elk veld een filter instellen. Je kan aangeven van welk veld het filter afhankelijk is en welke tekst of waarde dit veld moet bevatten om wel of niet door te gaan met de Zap.
Kan handig zijn als:
Stel je werkt met een eigen en externe bezorgdienst. Je wilt bestellingen alleen naar RouteLogic sturen als je er gekozen is dat je dit met je eigen bezorgdienst doet. Stel dan het filter zo in dat alleen bestellingen die hieraan voldoen worden doorgestuurd naar RouteLogic. Als een bestelling hieraan niet voldoet wordt deze niet naar RouteLogic gestuurd.
Zapier heeft een uitgebreide uitleg over "filters" geschreven, bekijk deze hier.
Paths
Nog uitgebreider dan filters zijn "Paths" (zoek op: Paths om dit toe te voegen aan jouw Zap).
Met Paths kan je bestellingen uit jouw systeem splitsen naar meerdere varianten. Bijvoorbeeld: je wilt op basis van de orderwaarde of gewicht meer servicetijd op locatie instellen.
De "Paths" optie kan je alleen toevoegen in je laatste stap van je Zap.
In de meeste zal dit er zo uit zien:
In het voorbeeld hierboven hebben we als bron van nieuwe bestellingen Shopify gekozen. Vervolgens komt daarachter aan meteen de action "Paths".
Je ziet hier nu 2 varianten A en B staan. Uiteraard kan je er nog meerdere toevoegen maar voor dit voorbeeld houden we het op 2 varianten.
Klik nu een variant aan, er zal een popup openen. In de popup kan je nu een conditie meegeven waaraan deze variant moet voldoen. Bijvoorbeeld als de orderwaarde onder de € 500,- is. Variant B stel je dan in voor orders boven de € 500,-.
Als je de voorwaarde hebt ingesteld, klik je op het + symbool en voeg je hier de RouteLogic APP toe.
In het voorbeeld hierboven zie je dat we een regel hebben gemaakt dat als de orderwaarde onder de € 500,- is we willen dat er in RouteLogic een nieuwe opdracht (create task) wordt gemaakt.
Vervolgens kan je onder "action" aangeven welke velden je uit jouw webshop waarin RouteLogic wilt hebben. Bij het veld "Delivery duration in minutes" kan je in variant A nu bijvoorbeeld 5 minuten invullen en deze variant opslaan. Als je nu nu variant B opent en aangeeft dat deze variant actief wordt voor orders boven de € 500,- dan kan je hier invullen dat voor deze opdrachten een servicetijd van bijvoorbeeld 10 minuten geldt.
Zapier heeft ook een goede handleiding geschreven over het gebruik van Paths. Deze kan je hier vinden.