Plan meerdere ritten op één dag in hetzelfde voertuig

Een hele handige functie in RouteLogic is het plannen van meerdere ritten met hetzelfde voertuig op dezelfde dag. Zo kan je bijvoorbeeld een (vroege) ochtendrit en een middagrit maken en deze in één routeplanning terug zien.

Dat kan voor één voertuig, voor meerdere voertuigen of voor al jouw voertuigen.

In dit artikel leggen we uit hoe je dit instelt.

Ga naar "voertuigen" in jouw account en bewerk een voertuig.
​

Je ziet nu alle voertuiginstellingen en ook de mogelijkheid om tijdvakken in te stellen.
​
Zie je deze optie nog niet? Ga dan naar "Jouw abonnement" en koop de Add-on: "Meerdere ritten op 1 dag".

Zodra je jouw tijdvakken hebt ingevuld kan je met dit voertuig routes gaan plannen. We zorgen dat opdrachten verdeeld worden over de tijdvakken die jij hebt opgegeven.

Wil je zelf bepalen welke opdracht bijvoorbeeld 's ochtends of in de middag worden bezorgd? Geef dan ook de opdracht een tijdvakvenster mee. Open de opdracht en pas de start en eindtijd aan. Afhankelijk van het door jou opgegeven tijdvak wordt de opdracht in de ochtend of middag bezorgd.

Wil je opdrachten in de tijdvakken laten vallen bereken dan je route met in de instelling "Zo min mogelijk voertuigen". Deze functie werkt niet met de instelling "geselecteerde voertuigen".

Heb je eerst een route gemaakt en daarna de tijdvakken toegevoegd bij het voertuig? Dan zie je in de gemaakte route nog geen tijdvakken. Wil je die wel zien? Vink dan even het voertuig uit en daarna weer aan. Je ziet dan de tijdvakken in je planning. Je kan natuurlijk ook een nieuwe route maken en het voertuig daar selecteren.

Wanneer je een tijdvlak wil toevoegen in een route dan kun je dat als volgt doen:

​Om een tijdvlak te verwijderen ga je naar het tandwiel en daar vind je de optie om de tijdvakken te verwijderen. Of je gaat met je muis over de tijd heen, zoals in het filmpje wordt weergeven.

Om de automatische planning nog slimmer te maken, is het nu mogelijk om tags toe te voegen aan standaard tijdsloten van voertuigen.

De tags die je op tijdsloten plaatst, worden automatisch gecombineerd met de bestaande tags van het voertuig zelf. Dit zorgt ervoor dat opdrachten nog nauwkeuriger worden toegewezen op basis van de juiste rit en het juiste moment.

Tijdens de routeberekening gebeurt het volgende:

Wat betekent dit voor het toewijzen van opdrachten?

Let op: Deze functionaliteit is alleen beschikbaar wanneer je gebruikmaakt van de add-on Meerdere ritten op één dag.

Net als een normale route wijs je deze route toe aan een chauffeur.

Dat kan via je het tandwieltje achter de route in het planscherm.

Maak je gebruik van meerdere tijdvakken bij een voertuig dan kan je ook per voertuig een chauffeur toewijzen. Je kan dezelfde chauffeur voor de ochtend en route kiezen maar ook 2 verschillende chauffeurs. Afhankelijk van je keuze komen de routes in beeld in chauffeursapp bij de gekozen chauffeur.

In het venster Route herberekenen klik je op Geavanceerde instellingen. Onder het kopje Tijdvakken vind je de optie Tijdvak vertragingen inschakelen. Wanneer deze optie actief is, houdt het systeem rekening met de vertraging die de chauffeur onderweg oploopt. Die vertraging wordt bepaald op basis van de werkelijke voortgang in de RouteLogic chauffeursapp: het verschil tussen de geplande en de daadwerkelijk geregistreerde tijden bij de reeds uitgevoerde stops. De verwachte aankomsttijden van de resterende stops schuiven daardoor mee met de actuele situatie, in plaats van uit te gaan van de oorspronkelijke planning.

Voorwaarde: deze functie werkt uitsluitend wanneer de chauffeur de RouteLogic app gebruikt en zijn stops daarin registreert. Zonder registraties in de app beschikt het systeem niet over actuele tijden en heeft de optie geen effect.

Zodra je de optie inschakelt, bepaal je met de onderstaande instellingen hoe het systeem de opgelopen vertraging verwerkt.

Mag de dag uitlopen bij een vertraging?
Bepaalt of de werkdag langer mag duren dan oorspronkelijk gepland.

Verloren tijd verdelen over tijdvakken
Bepaalt waar de verloren tijd wordt opgevangen.

Minimale tijdvaklengte (minuten)
De ondergrens waartoe een tijdvak mag worden ingekort. Een tijdvak wordt nooit korter gemaakt dan deze waarde.

Liever iets langer doorwerken dan tijdvakken verkorten
Geeft aan wat de voorkeur heeft wanneer beide mogelijk zijn. Staat deze optie aan, dan kiest het systeem eerst voor uitloop van de dag en pas daarna voor het verkorten van tijdvakken.

Belangrijk: te strakke instellingen leiden tot geannuleerde tijdvakken

De instellingen hierboven werken samen. Kies je ze te strak, dan kan het systeem de vertraging nergens meer opvangen. In dat geval wordt het eerstvolgende tijdvak geannuleerd — en als de vertraging daarmee nog niet is opgelost, ook de tijdvakken daarna.

Dit gebeurt bijvoorbeeld bij de combinatie Mag de dag uitlopen bij een vertraging? → Nooit met een hoge Minimale tijdvaklengte. De dag mag dan niet verlengd worden, en de tijdvakken mogen niet verder worden ingekort dan de ingestelde ondergrens. Past de vertraging binnen geen van beide, dan is er geen ruimte meer in de planning en vallen tijdvakken af.

Geannuleerde tijdvakken zijn direct zichtbaar in het routeplanscherm, zowel aan de linker- als aan de rechterzijde. Controleer dit scherm daarom na elke herberekening.

Wil je annuleringen voorkomen, geef het systeem dan speelruimte in minimaal één richting: sta een beperkte uitloop van de dag toe (Tot een limiet), of verlaag de minimale tijdvaklengte.

Let op: routes die al berekend zijn, worden niet automatisch bijgewerkt. De opgelopen vertraging wordt pas verwerkt op het moment dat je de route opnieuw laat berekenen. Wil je een vertraging meenemen in de planning van een volgend tijdvak, voer dan altijd een nieuwe routeberekening uit.

Tijdvak niet meer haalbaar? Je ontvangt hiervan geen actieve melding. De actuele status van de route en de verwachte aankomsttijden zijn zichtbaar in het dashboard. Het is daarom aan de planner om het dashboard en het routeplanscherm te volgen en zelf te beoordelen of een tijdvak nog haalbaar is en of een herberekening nodig is.