Geef je opdracht 1 of meerdere barcodes/QR-codes mee en registreer precies wat er mee gebeurd. Zo kan je met RouteLogic opdrachten inscannen zodra je het voertuig gaat laden, zo weet je precies wat in welk voertuig geladen moet worden en ook waar welk pakket is. Bij afleveren van de opdracht scan je gemakkelijk de pakketten uit zodat ze ook als afgeleverd gemarkeerd worden. En het mooie, je hebt hier geen dure externe scanners voor nodig! De scan functionaliteit zit in de chauffeursapp die je al gebruikt.
In dit artikel leggen we uit hoe je dit instelt.
Scannen instellen
Het belangrijkste is dat jouw opdrachten 1 of meerdere codes krijgen.
Dit kan je doen door een opdracht te bewerken. Aan de rechterzijde die je de optie om codes toe te voegen.
Zie je deze optie nog niet? Ga dan naar "Jouw abonnement" en koop de Add-on: "Scannen met chauffeursapp".
Codes toevoegen via API
Maak je gebruik van de API dan is het mogelijk om bij elke opdracht 1 of meerdere barcodes/qr-codes naar ons op te sturen.
Een code is verplicht als je wilt scannen, het aantal en beschrijving is niet verplicht
Vul je een omschrijving in dan is aantal ook verplicht
Spaties zijn niet toegestaan
Zodra een opdracht een code heeft en de chauffeur de opdracht opent, zal in de chauffeursapp automatisch de knop "afleveren" veranderen in "scannen" bij deze opdracht. Je kan dus opdrachten in een route hebben met en zonder codes, de chauffeur hoeft daar niet over na te denken.
Als de chauffeur op "scannen" drukt in de chauffeursapp openen we automatisch de scanner. De chauffeur krijgt duidelijk feedback welke codes hij moet scannen en als hij een code scant of deze juist is of niet.
Mocht een code beschadigd zijn en niet goed gescand kunnen worden dan kan de chauffeur codes zelf intypen en alsnog goedkeuren.
Tip: Bij opdrachten kan je 1 of meerdere codes toevoegen. Zo kan je er voor kiezen om de code op een doos te plakken die meerdere producten bevat. Je kan er ook voor kiezen dat elk product een eigen code krijgt en lost gescand moet worden.
Codes toevoegen via Excel import
Meer informatie hoe je codes met een Excel import toevoegt kan je in het speciale artikel lezen. Dit artikel kan je hier vinden.
Inscannen
Inscannen zorgt ervoor dat alle producten worden meegenomen in het juiste voertuig, hierdoor wordt er nooit wat vergeten. De chauffeur kan namelijk pas starten wanneer alles ingeladen en ingescand is.
In de instellingen kan inscannen worden aangezet. Wanneer dit aanstaat moet de chauffeur alle codes van opdrachten inscannen. Handmatig is ook mogelijk. Wanneer alles is ingescand kan de route gelijk worden gestart.
Wanneer je op inscannen klikt krijg je het volgende te zien
Hier kan men ook handmatig selecteren zonder in te scannen, als er bijvoorbeeld geen scan label aanwezig is. Dit is handig bijvoorbeeld laadlijsten waarbij je niet perse kan/hoeft te scannen.
Wanneer een code ontbreekt zal de chauffeur worden gevraagd om een verklaring op te geven, wat resulteert in een bericht naar de planner.
Wanneer er wijzigingen worden gedaan in de planning zal de chauffeur gevraagd kunnen worden om ingeladen producten weer uit te laden. Zo zorgen we ervoor dat de producten niet in het verkeerde voertuig terecht komen. Indien de chauffeur niet alle producten heeft ingeladen en de route wilt starten wordt er een popup getoond ter bevestiging.
Dit zorgt ervoor dat alles nog vlekkelozer verloopt in je logistieke proces!